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                  - 云上平臺 -

                  安全辦公環境系統管理

                  企業痛點:

                  通過安全辦公環境管理系統,幫助軍工企業/政府部門解決: 安全  工作管理優化/ 安全  管理體系流程優化/信息化管理流程優化/ 安全  計算機設備管理流程優化/ 安全  辦公自動化設備管理優化等,以最大力度減低涉密風險。


                  場景及功能效果:



                  1.全員保密:對 安全  管理對象全過程覆蓋,提高保密工作的針對性和有效性

                  2.按照按照“業務誰主管, 安全  誰負責”的原則,明確其為 安全  工作各項業務的歸口管理部門,避免保安全風險事件的發生,實現全過程的 安全  管理

                  3.通過信息化建設,優化企業單位的保密辦公環境管理流程。
                  日常辦公人員使用 安全  軟件,針對文件的輸出,存檔,敏感字眼,進行留底,以確保文件的安全性,并且自動給管理人,出現涉密的時候自動報警,大大提高了文件安全性,管理方面,更科學,更安全。

                  4. 將辦公自動化設備集中管理,建立各類辦公自動化設備的使用審批流程,未經審批的操作不予處理。

                  5. 在審批流程中設置涉密審查環節,不符合密級要求的流程由設備責任人及時糾正。

                  6. 安裝打印審計集成系統,對打印、復印、掃描、光盤刻錄等操作進行行為審計,在系統中自動生成操作記錄。


                  技術架構和關鍵指標:


                  1.不允許各部門自行采購辦公自動化設備,由技術工程部定期點檢辦公自動化設備配置數量和狀態是否能夠滿足使用需求,并根據實際情況發起采購,選用國產設備,不得帶有無線收發裝置。

                  2.設備采購后,技術工程部確定辦公自動化設備密級:外部設備的密級根據所連接計算機設備的密級確定;通信設備的密級均確定為非密;除碎紙機外,辦公設備的密級根據所需處理信息的最高密級確定;碎紙機確定為非密。

                  按照相關專業標準建立規范的辦公自動化設備臺賬,在設備信息變化時及時更新,滾動管理

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