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                  - 客戶案例 -

                  安全文印解決方案

                  項目背景

                  某企業為加強公司文印管理,并追求精益求精的質量管理,對所有文印管理提出更多管理要求,需要一套完善的文印解決方案。

                  用戶工作環境

                  用戶廠區有5個辦公地點,員工約2000人,辦公需求在5個辦公點都配置1臺多功能一體機。


                  現在用戶的使用情況是:

                  痛點1:不同辦公點的員工只能打印到就近的打印機,當附近打印機出現故障后,用戶只能把需要打印的文件拷貝帶到其他辦公室打印。

                  痛點2:用戶的打印機附近重有一些打印了出來的無人認領的打印文件,部分文件還要是公司的內部文件。

                  痛點3:辦公室的復印機無人管理,只要能進入辦公室的人員都能使用,部分辦公資源被濫用。

                  改造前環境


                  我司為客戶提供的安全文印解決方案后改改善了用戶的工作環境和工作效率。


                  1.用戶在使用復印機是都要通過刷卡認證用戶的身份才能使用設備,文印時文印的內容可以追溯,打印、復印可以留底關鍵詞檢索。

                  2.用戶打印時只能看到自己打印的文檔,打印后直接帶走,打印文件不再堆積在復印機出紙口或擺放在復印機附近,不再容易讓無關人員接觸機密信息。


                  3.用戶可以在廠區任意辦公室,只要使用已經接入安全文印解決方案的復印機,都能打印輸出自己打印的文件。解決了用戶當打印機出現故障后,用戶只能把需要打印的文件拷貝帶到其他辦公室打印的痛點。


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